Устали От Отсутствия Результатов? Освойте Метод Gtd За 5 Шагов 2024

В нем можно создавать,распределять, хранить заметки и собрать все свои проекты в одном месте. Главная цель — управлять обязательствами,контролировать действия. Для этого нужно собрать все задачи, составить план идержать его на виду. Быть готовым принимать решения, чтобы при необходимостипоменять план.

Для Начала Попробуйте Эти Пять Этапов Метода Gtd

Мы рекомендуем выстроить систему GTD в целом до добавления подпроектов. https://deveducation.com/ Это поможет вам понять как выглядит ваш рабочий процесс, и, если необходимо, вернуться к организации и сортировке проектов по более широким категориям позднее. Теперь вы можете поддерживать порядок в списке проектов, сворачивая подпроекты родительских проектов.

Как Использовать Метод Помидора Для Повышения Продуктивности Команды

Для ненужных задач также можно создать отдельный список — «Корзина» или «Архив». Не удаляй совсем, возможно, спустя время они вновь будут актуальны. Ещё на обзоре надо выкидывать то, что потеряло актуальность. Это застоявшиеся задачи, ненужные материалы, то, что было сделано, и идеи, планы, мечты, которые больше не хочется или не нужно реализовывать. Потом задачи нужно приоритизировать, распределив по спискам, дням и неделям. Это второй принцип метода — вести списки и просматривать их.

• Суть методики GTD заключается в том, чтобы перенести все мысленные нагрузки во внешнюю систему и организовать их так, чтобы легко фокусироваться на нужных вещах в нужное время.
• Метод GTD — это пять шагов, которые помогают убрать беспорядок в голове, систематизировать дела и за счет этого сконцентрироваться на их завершении.
• Это может вызвать дополнительные трудности, если у вас нет доступа к выбранному инструменту или вы забыли что-то зафиксировать.

Дальше подключается вторая составляющая GTD — это списки задач. Это большие списки нужно делить на более мелкие и так далее, постоянно пересматривать и актуализировать — от ненужных задач избавляться, а нужным повышать приоритет. Ведите только один список — иначе потратите массу времени и сил на то, чтобы вспомнить, где записаны действия по той или иной задаче. А цель внедрения GTD именно в том, чтобы разгрузить голову. Представьте, что каждая задача, мысль, идея или план — это сообщение, которое вы пишете себе же.

Чтобы извлечь максимальную пользу из своей работы, вам следует поразмыслить над ней. Сделайте паузу и позвольте себе проанализировать свои действия, проверяя, в правильном ли направлении вы движетесь. Эта часть методологии GTD — то, с чем обычно сталкиваются люди, но она помогает уточнить приоритеты и управлять списками дел. Trello – программа для управления проектами, рабочими процессами и заданиями любых типов.

Бесплатных Видео – Урока По Гарвардской Системе Обучения От Ицхака Пинтосевича

Оно позволяет создавать списки задач, устанавливать сроки, добавлять метки и приоритеты, а также сортировать задачи по проектам и контекстам. Метод, методику или методологию (в разных источниках называют по-разному) GTD предложил Дэвид Аллен в своей книге «Как привести дела в порядок». Это простая, но оттого не менее эффективная система планирования. Она позволяет организовать задачи и мысли так, чтобы они не перегружали ум и не вызывали тревоги. Суть метода «Как привести дела в порядок» заключается в хранении информации во внешней системе, а не в голове. Таким образом, вы получаете больше ясности и контроля, и вам удается легко выполнять все задачи, соблюдая сроки и обеспечивая лучшее качество выполнения задач.

Нельзя один раз изучить задачу и ждать, когда до нее дойдет очередь. Некоторые из них могут терять актуальность, и их нужно удалить, а gtd система какие-то становятся приоритетными, и к ним необходимо приступить быстрее, чем планировалось. Кстати, методики стратегического планирования описывал Стив Кови, не менее известный мировой специалист в области тайм-менеджмента. Есть же и более современные инструменты, помогающие работать по методологии GTD, – это электронные органайзеры. Evernote — приложение, которое подходит для личного,профессионального использования и для работы с командой.

Разметить контекст или статус ожидания удобнее отдельными пометками — к примеру, тегами. Это сделает задачу заметнее — заметишь, когда контекст состоится. На этапе организации нужно определить именно первое действие, которое будет выполнено.

Это лишь рекомендации, которые при правильном подходе могут повысить вашу продуктивность. Однако создание списков – это не единственное, что требуется для ведения GTD системы. Так вы не тратите время на поиск того, чем бы заняться, можете легко переключаться между разными типами задач.

Аллен в своей книге не рекомендует конкретные приложения, которые помогут вам выполнять все рекомендации GTD. Он даже не акцентирует внимание на цифровых или аналоговых инструментах. Заметки в телефоне, физический блокнот, таск-трекер — то, что удобно именно вам. Найдите тот сервис, который будет прост в использовании и подойдет именно вашему процессу работы.

Метод приведения дел в порядок — это лишь одна стратегия управления временем. Как и у всех прочих методов управления временем, у него есть свои плюсы и минусы. Выбираемая вами стратегия в значительной степени определяется навыками, которые вы хотите развить посредством управления временем. Этот метод не решает фундаментальную проблему — загруженность рабочими задачами. Он лишь помогает сотруднику справиться с последствиями завалов и не пропустить все запросы.

Регулярные обзоры позволяют оценивать прогресс и корректировать планы в зависимости от изменяющихся обстоятельств. Это помогает вам не Пользовательское программирование упустить из виду долгосрочные цели и стратегические проекты. Благодаря систематизации и четкому планированию вы можете эффективнее использовать свое время. GTD помогает сосредоточиться на выполнении приоритетных задач и избежать потери времени на менее важные дела. Это особенно полезно для руководителей, которые сталкиваются с большим объемом обязанностей и ответственности. Вы можете использовать Evernote для ведения списка, где все идеи и задачи фиксируются в виде заметок.

Возможно, вы набросали список из позиций, содержащих более одной задачи. Например, представьте, что вы решились на создание новой электронной книги и добавили соответствующее напоминание во «Входящие». Процесс создания электронной книги подразумевает множество действий и участников.